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Glossary Link Fase do Glossary Link Projeto

 

O projeto MODERNIZE é composto por seis fases, sendo as fases 5 e 6 compostas por algumas subfases. As fases 1, 2, 3 e 4 já foram concluídas. Atualmente, o projeto está na fase 6, da Implantação da Glossary Link Solução Integrada. Para conhecer melhor o que foi ou o que será cada fase, clique no número da fase que deseja.
Cuidou da publicação dos citados Editais e de todas as atividades necessárias ao andamento dos dois processos licitatórios - incluindo o tratamento de possíveis questionamentos - e todo o rito de contratação.
Tratou da elaboração de dois Editais de Glossary Link Licitação relativos à contratação de (1) uma empresa de consultoria em Gestão e TI e (2) de uma auditoria independente que auxilie a FINEP a averiguar a qualidade dos produtos e serviços produzidos pela consultoria. Este último serviço é comumente chamado de "controle de qualidade".
Consistiu, essencialmente, num período para estudos de alternativas e de riscos, experiências similares - de sucesso ou fracassadas, a definição dos grandes marcos, da ordem de grandeza do orçamento, além de preparação da Equipe. Funcionou, portanto, como um pré-projeto.
Consistiu, fundamentalmente, em preparar o ambiente para a chegada da consultoria de Gestão e TI e da auditoria independente. Entre as atividades estão a disponibilização de estrutura física e os preparativos para a divulgação do início dos trabalhos.
 

É o momento onde serão levantados, modelados e diagnosticados os processos de negócio e a TI atuais (MODELAGEM DA SITUAÇÃO ATUAL) para, a seguir, serem redesenhados (MODELAGEM DA SITUAÇÃO FUTURA). Ao término desta Fase teremos um Plano de Implementação daquilo que chamamos de SOLUÇÃO INTEGRADA FINEP, que é um conjunto de processos, práticas e sistemas que serão os alicerces para a transformação da FINEP. Divide-se em 5 (cinco) subfases:

 

Subfase 5.1 - Planejamento e Organização do Projeto. Tratará, por exemplo, da estrutura organizacional do projeto e sua Glossary Link governança, dos planos de comunicação e de Glossary Link gestão da mudança, do Glossary Link cronograma físico-financeiro e da validação da visão de futuro de FINEP;  


Subfase 5.2 - Análise da Situação Atual. Identificará a situação vigente dos processos de negócio e da TI e colherá percepções de clientes internos e externos;  


Subfase 5.3 - Desenho da Situação Futura. Permeará aspectos como o modelo futuro de processos, de estrutura organizacional e de governança de processos e de TI, além de estudos de tendências da TI;  


Subfase 5.4 - Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica. Consistirá em avaliação e seleção de alternativas para as arquiteturas de sistemas e de tecnologia;  


Subfase 5.5 - Plano de Implementação. Contemplará todo o planejamento necessário à implementação da solução proposta.

 

 
 

É a implementação propriamente dita da SOLUÇÃO INTEGRADA FINEP. Tratará da execução dos planos estabelecidos, com a assessoria da consultoria. Entre os serviços empreendidos estarão: o apoio à gestão do projeto; o detalhamento dos novos processos, a assessoria para a elaboração de Editais e o acompanhamento das Licitações. Nesta fase, espera-se mais de uma dezena de Licitações - algumas simultâneas - para as aquisições e contratações necessárias à SOLUÇÃO INTEGRADA FINEP. Divide-se em 4 (quatro) subfases:

 

Subfase 6.1 - Preparação para a implementação. Essencialmente, buscará atualizar os originais do Planejamento e Organização do Projeto, do Plano de Gestão da Mudança e do Plano de Comunicação. Executará, ainda , a mobilização interna - recursos humanos, físicos e logísticos, etc. - conforme estabelecido nos planos de implementação;  


Subfase 6.2 - Implementação. É o cerne da execução do projeto, onde ocorrerão as aquisições e contratações previstas nos planos de implementação, os desenvolvimentos, a integração das soluções, bem como a transferência da tecnologia, com o apoio da consultoria. Estão previstos diversos serviços de assessoria técnica;

   
Subfase 6.3 - Acompanhamento pós-implementação e ajustes. Trata-se de um período para observar a acomodação da solução implementada e realizar os ajustes que forem necessários, em quaisquer das questões tratadas no projeto;

   
Subfase 6.4 - Encerramento do projeto. É a consolidação dos resultados alcançados - incluindo, por exemplo, uma pesquisa de satisfação com clientes internos e externos, um estudo comparativo dos níveis de Glossary Link indicadores de performance passados e atuais, melhorias em processos, sistemas, estruturas, gerenciamento em geral, gerenciamento de riscos, confiabilidade, etc. Oferecerá, ainda, um relatório de lições aprendidas e um relatório de conclusão com recomendações.